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会计工作岗位

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会计工作岗位内容:

1,每天审核报销单,报财务经理复审后在财务软件中编制记账凭证。2,即时认证,注意代开的代码。月底将认证通过后打印表格,做预申报和免抵退时用。

3,将已经付款的运输费或“四小票”中的一种在InvClient2.3抵扣程序中输入,经审核后打印表格装订好备用,认证通过的文件在打印项目内导出。

4,月初根据财务软件导出相关资料编制各项报表和免抵退核算资料。在年水电,运输费统计中登记好相关数据。

5,每月8号以前完成上常预申报、TRAS重点税源数据申报工作。6,每月8号以前在6.0系统中和免抵退文件夹中完成“免、抵、退”前2月的汇总申报工作,注意对应关系的核对,报国税。

7,月底27及8号前完成计统办统计报表的相关工作(注意月、季度报表)。每月(季)10号前完成企业所得税、房产税、个人所得税申报申报工作。

8,根据报关部出口报关清单开具出口商品,月底核对准确后将数据导入销售,月底根据汇总做销售收入凭证。注意:汇率以国家外汇管理局官方网站公布的为准。

9,月初完成预算执行数据录入,再在货币收支表中进行核对汇总工作。10,月末计提固定资本折旧,注意上月增加的固定资产,并填制计提累计折旧凭证。计提工资中填列其他递延资产及无形资产摊销、计提本月员工资等数据,编制相关凭证。

11,进入电子口岸网页递交退税黄联。

12,保管收款收据,出纳领取时做好登记及复核。

13,按时整理资料,以便归档管理。适时关注税局及出口官方网站,了解的通知及软件升级等相关信息。

14,完成上级安排的其他任务。

辅助会计岗位。它的工作一般根据会计工作需要来定:如:

1、协助领导处理银行业务,包括经常填写支票、处理存款、支付账单、准备领导活动所需的各种经费、具体投资业务等。

2、协助领导进行各种现金交易,如了解现金收入状况和盈亏状况、筹备和处理备用金、管理领导活动基金和信用卡、记录领导活动费用使用的情况。

3、协助领导处理工资管理事宜,如提供各种工资处理的有关数据、了解国家及有关主管部门对工资处理的新的规定和要求、协助领导了解工资总额的变化及工资净额、了解员工的收入记录等。

4、协助领导按规定在一年中不同时期填写工资纳税表,包括工资和税收表、雇员免税证明确,协助处理主工资入税,以及协助主管做各种税务记录,协助处理所得税、销售税、财产税以及税务活动中的律师业务、董事会议和向税务专家的咨询等活动。

5、配合财务部门处理有关财务报表。如果供办公成本数据,并要求参与编制办公预算;与财务人员配合,编制损益表、资产负债表、顾客对账单及公司年度报告等。

出纳的日常工作内容

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。1.货币资金核算。日常工作内容有:(1)办理现金收付,审核审批有据。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

出纳岗位的职责一般包括:(1)办理现金收付和结算业务;(2)登记现金和银行存款日记账;(3)保管库存现金和各种有价证券;(4)保管有关印章、空白收据和空白支票。

应付账款会计的工作内容

核对企业的采购定单或合同、存货固定资产低值易耗品收货单(验收报告)、供应商开具的,日常所称的“三项核对法”。对核对相符的及时进行账务处理。对核对有差异部份按企业的相关流程和制度进行处理。并按采购定单或合同的相关供应商的账期等付款条件,定期出具明细到的应付账款账龄分析表,用企业的现金流付款计划。配合成本会计等对相应供应商的材料成本的价格进行分析,为企业的采购提供决策依据。在企业支付货款时,向供应商直接或通过相关部门给予付款明细,按对应付账款进行及时的核销。在企业资金紧张或其他原因等特别情况时,对应付账款中的逾未付款部份,及时将相关信息提交相关部门,并配合相关部门与供应商沟通,取得供应商的支持。还有年未或定期对相关供应商的信用进行评级或分析。为相关部门提供供应商的决策提供依据。

成本会计的主要内容:

平常就是对成本核算内容(生产费用)按成本项目进行归集,月末采取一定的分配方法分配到各成本对象(产品)中去,计算出各完工产品的总成本和单位成本,以及在产品成本。这个过程需要通过编制产品成本计算单来完成。原始资料主要有:原材料出(退)库单;工资计算单等。包括原材料分配表、人工费分配表、制造费用分配表没有专门的格式,应根据企业的实际情况和需要来自行编制。计算出来的完工产品成本应从生产成本科目结转到产成品(或库存商品)科目。另外,还要根据企业的实际情况,采用相应的成本计算方法。

这些只是成本核算,至成本预测、成本控制、成本分析涉及的更多.如果你使用软件这些工作会变得简单得多!

工作职责:

在领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。

主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。

做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。完成财务部临时交办的其他任务。

总帐会计

总账会计应当就是全盘账务处理会计,总账会计其实在有的公司,估计也就

相当会计主管,甚至所谓的财务主管,简单说总账会计就是哈都要负责,哈都要做,只是属会计核算范围内的事务,总账会计都可能涉及,但根据企业规模及人员配备情况,总账会计可能做的具体工作项目有所不同,人员配备的多些,那有些具体的核算工作就交由下属即会计员来做,自己进行指导并要求按自己的意志得到相关数据,然后自己再据以入账,总账会计应当偏重制作凭证及报表、数据分析之类的事务,而会计员应当偏重核算工作的具体过程及数据收集。所以对总账会计有要求会比普通会计员高些。

主办会计

一、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。

二、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。文秘资源网

三、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。

四、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

五、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。

六、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。

七、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对帐清算。

八、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

九、负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。

十、负责公司各部门的费用报稍业务手续。

十一、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金。

十二、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

十三、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

十四、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

十五、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。十六、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。十七、定期组织所属部门员工学习有关国家财政、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

?A、出纳岗工作流程

(一)现金收付

1.收现

根据会计岗开具的收据(销售会计开具的)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据()上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证

工资及固定资产岗(水电费、代收款项)

管理费用岗(其他应收款)

销售核算岗(货款)

成本核算岗(加工费、材料款)

注:①原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

②随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2.付现

(1)费用报销。

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核

(2)人工费、福利费发放。

凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

3.现金存取及保管

每天上午按用款计划开具现金支票(或凭存折)提取现金→安全妥善保管现金、准确支付现金→及时盘点现金→下午视库存现金余额送存银行

注:①下午下班后,现金库存应在限额内。

②从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4.管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付

1.银收

(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单→整理从银行拿回的回款单据→将第一联与回执粘贴在一起→在电脑中编制回款登记表并共享→打印→将回款登记表连同回款单传销售会计

(2)其他项目收款。

收到除货款以外项目的支票、汇票→填写进账单→进账→回单→登记票据传递登记本→相关岗位

(3)贷款。

收到银行贷款上账回单→登记票据传递登记本→传管理费用岗位

2.银付

(1)日常性业务款项。

根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项→开具支票(汇票、电汇)→登记支票使用登记本→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→传相关岗位制证

→材料核算岗(材料采购)

→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)

→管理费用岗(管理部门用款)

→销售费用岗(销售部门用款)

→工资福利岗(工资兑现、福利)

→及固定资产岗(相关部门费用、固定资产购建)

注:①开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

②开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、一致。

③有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。

(2)打卡工资。

根据工资岗位开具的付款审批单(经财务签字)开具支票→填写进账单→连同工资盘交司机送南湖XX→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→工资福利岗

注:①每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入银行,并按时将工资款划入工资卡账户。

②打卡工资的支票须工资发放日前1天连同工资盘送达银行。

(3)业务员兑现。

凭销售会计传来的付款审批单(经财务签字)开具支票→填写进账单→交司机送银行倒进账→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→工资福利岗

(4)还贷及银行结算。

收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证→登记单据传递登记本→传管理费用岗

(5)交税。

①完税。收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)→填写划款行银行账号及进单

②进税卡。凭税务岗填写的付款审批→开具支票→填写进账单→交司机送银行进账→凭回单及支票存根登记支票使用登记本→传税务岗位编制凭证

③从税卡交税。收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条→登记支票使用登记本→传税务岗位编制凭证

(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。

3.根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。

4.熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。

(三)工作要求

1.熟悉公司各类财务管理制度。

2.了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3.准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。

4.坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。

5.随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。

6.树立良好的窗口形象。

B、费用核算岗位责任

一、负责日常费用报销的审核(包括医药费、差旅费、邮电费、办公费、运杂费、财务费用等),应注意原始凭证真实、合理。

二、负责公司每月零星收款的核算。

三、每月按时付出以下款项:

1.公司发生的水、电、燃料费;员工宿舍房租、水、电费。

2.员工医药费。

四、每月月底负责分摊、结算的费用有:

1.各部门发生的办公费、宣传费、营业场所水、电、燃料费。

2.员工集体宿舍及家属水、电、房租费。

五、每月计算司机的出车补助费,注意核对出车次数、范围、标准。

六、登记各部门折扣率,每月按时列出折扣汇总表。

七、购领和保管财务部所用、收据,保管有关的文件、合同。

C、资产核算岗位责任

一、在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和单位集团购买力的申报、记账和报表工作。

二、督促检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理。

三、负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作。

四、负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。

五、负责固定资产折旧费用定期提取工作的报表审核。

六、协助会计主管组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作。

七、每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况。

D、销售核算岗工作流程

(一)库存商品核算

每月月底审核成本岗传来的“送货单汇总表”的数量及成本——→分出调库品种的数量及成本,登记库存商品账借方——→计算库存商品账加权平均单价——→凭据从业务系统倒出的B类销售单汇总表,登记库存商品账贷方——→结库存商品账——→月末与销售会计核对库存商品账。

(二)发出商品的核算

每月月底审核成本岗传来的“送货单汇总表”的数量及成本——→分出销售品种的数量及成本,登记发出商品账借方——→同时,凭据从业务系统倒出的A类销售单汇总表,登记发出商品账借方——→计算发出商品账加权平均单价——→凭“主营业务收入明细表”登记发出商品账贷方——→结发出商品账——→月末与销售会计核对发出商品账。

注:中转库加权平均单价=(本期收货金额+期初结余金额)/(本期收货数量+期初结余数量)作为本期结转主营业务成本单价。

(三)退货的核算

每月月底审核成本岗传来的退货销售单——→根据销售单备注及单号,分出办事处退货数量和业务单位退货数量——→根据库存商品账和发出商品账上月结存单价,算出退货成本,形成退货一览表——→凭据退货一览表分品种冲转库存商品账和发出商品账——→并将退货一览表交成本岗记账。

(四)主营业务收入核算

1、正常销售

根据本月销售会计销售核算岗传来的销售记账联,分出老账(某一日期以前发货)和新账(某一日期以后发货)——→将分品种、分办事处进行数量、金额汇总——→与销售会计销售结算岗核对——→编制“主营业务收入明细表”——→编制记账凭证

(1)新账:运行新业务系统自动结转生成凭证

借:应收账款——业务转财务

贷:主营业务收入

应交税费——(销项)

(2)老账:直接在

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